Национальная библиотека Франции

Прочитав статью Вы узнаете как работать с алфавитным каталогом, как найти в нем книгу.

Каталоги отвечают на вопросы, есть ли в библиотеке литература по интересующему читателя вопросу или по определенному кругу вопро­сов; есть ли в библиотеке произведения конкретного автора и т. д. 

По форме различают следующие виды каталогов:

• карточные;
• книжные;
• машиночитаемые;
• автоматизированные информационно-библиотечные системы (АИБС).

В традиционных библиотеках пользуются в основном карточной формой, которая позволяет пополнять каталоги описаниями вновь по­ступающих в библиотеку книг, не нарушая принятого порядка располо­жения описаний.

Книжные каталоги в виде книг отражают более или менее стабиль­ные части фонда, например, каких-либо коллекций, редких изданий и др.

На каталожной карточке содержится необходимый минимум сведе­ний о произведении печати в виде библиографического описания. Библиотеки на карточках (на лицевой и обратной стороне) делают свои служебные пометки, к которым относятся:

1. Шифр в верхнем левом углу — состоит из индекса классифика­ции и авторского знака.

2. Полный индекс, присвоенный данному изданию (располагается в правом нижнем углу каталожной карточки).

3. Сведения о количестве экземпляров данного издания, поступив­ших в библиотеку.

4. Инвентарные номера, присвоенных отдельным экземплярам данного издания о распределении книг по отделам библиотеки (на оборотной стороне карточки справа).

5. Сведения о вспомогательных описаниях (описание на соавторов, редакторов, составителей, заглавие, серии и др.) на обороте кар­точки.

В алфавитном каталоге карточки с описанием изданий расставлены в алфавите слов, с которых начинается описание (авторов или загла­вий), так называемых библиографических описаний.

Например:

Вахтангишвили, Р.Ш. Заболевания сердечно-сосудистой системы: ар­териальная гипертензия / Р.Ш. Вахтангишвили, В.В. Кржечковская. — Ростов н/Д.: Феникс, 2006. — 512 с. — (Медицина для вас).

Диагностика и лечение внутренних болезней /под ред. Комарова Ф.И. -М.: Медицина, 1996. – 456 с.

Кушаковский, М. С. Гипертоническая болезнь/М.С. Кушаковский. — СпБ, СОТИС, 1995. – 360 с.

Шафаростова, В.В. 600 вопросов и ответов о гипертонии/ В.В. Шафаростова, А.В. Шендакова. — М.: ООО ТД «Издательство Мир книги», 2010. — 256 с.

Алфавитный каталог отвечает на следующие вопросы:

1. Есть ли в библиотеке определенная книга?

2. Какие книги данного автора имеются в библиотеке?

Все описания в алфавитном каталоге располагаются в едином алфа­витном ряду в соответствии с буквенным составом первых слов. При совпадении первых слов расстановка ведется по алфавиту вторых и третьих слов, и т. д. При этом предлоги и союзы считаются отдельными словами.

Иногда в каталоге отсутствуют инициалы или указан только один инициал, или полностью раскрыты имена и отчества авторов. В этом случае становится карточка сначала без инициалов, затем с одним, с двумя инициалами, потом с именем и отчеством:

Например:

Иванов

Иванов, А.

Иванов, А. П.

Иванов, Александр

Иванов, Александр Андреевич

Иванов, Б. и т. д.

Просмотрев карточки с не раскрытыми инициалам, надо обязатель­но просмотреть каталог дальше, поскольку иногда случается, что один и тот же автор приводится как с раскрытыми, так и с нераскрытыми ини­циалами, и в этом случае карточки одного автора попадут в разные мес­та каталога.

Инициалы обычно раскрывают в крупных библиотеках, где собира­ется большое количество литературы с авторами-однофамильцами с похожими инициалами, что делает необходимым их раскрытие.

Карточки на произведения одного автора расставляются в следую­щем порядке:

1. Полное собрание сочинений

2. Собрание сочинений

3. Сочинения. Избранные произведения

4. Отдельные произведения в алфавите заглавий

Например:

1. Пушкин, А.С. Собрание сочинений.

2. Пушкин, А.С. Сочинения.

3. Пушкин, А.С. Избранные сочинения.

4. Пушкин, А.С. Дубровский.

5. Циолковский, К. Э. Евгений Онегин.

Карточки на книги, написанные в соавторстве, т.е. двумя, тремя ав­торами, группируются по фамилии первого автора. Соавторы при рас­становке не учитываются.

Вахтангишвили, Р.Ш. Заболевания сердечно-сосудистой системы: артериальная гипертензия / Р.Ш. Вахтангишвили, В.В. Кржечковская. — Ростов н/Д.: Феникс, 2006. — 512 с. — (Медицина для вас).

Шафаростова, В.В. 600 вопросов и ответов о гипертонии/ В.В. Шафаростова, А.В. Шендакова. — М.: ООО ТД «Издательство Мир книги», 2010. — 256 с.

Книгу, имеющую четырех и более авторов, надо искать в алфавит­ном каталоге на заглавие.

Сокращенную форму (аббревиатуру) наименования стран, органи­заций, учреждений и т. д. при расстановке карточек рассматривают как слово и ставят в порядке букв аббревиатуры.

Родионов, М. С.

РФ

Рыбарев, Н. О.

Издания под коллективным автором, это издания коллективов — научных, профессиональных, творческих:

Московский энергетический институт. Труды. — М.; Л., 1953 — 19...

Вып. 1. — 1953. — 400 с.

Вып. 2. — 1955. — 305 с.

Съезд писателей РСФСР (6; 1985; Москва). Шестой съезд писателей РСФСР 11-14 дек. 1985 г.: стеногр. отчет. — М.: Современник, 1987. — 334 с.

Теперь, прочитав статью, Вы узнали как легко найти книгу в алфавитном каталоге.