Стратегия информационного поиска или как найти нужную информацию. В этой статье я расскажу принцип поиска литературы по нужной Вам теме.

Прежде всего, определимся с целями поиска информации.

Специалист в области библиографической эвристики (поиска инфор­мации об изданиях) А. А. Гречихин выделяют основные цели информационного поиска:

1. Поиск необходимых сведений об источнике и установление его наличия в системе других источников. Ведется путем разыскания библиографической информации и библиографических по­собий (информационных изданий), специально создаваемых для более эффективного поиска и использования информации, книг, статей и т. п. (например, «Ежегодник книги»).

2. Поиск самих информационных источников (документов и изда­ний), в которых есть или может содержаться нужная информация.

3. Поиск фактических сведений, содержащихся в публикациях, например, об исторических фактах и событиях, об архитектур­ных особенностях конкретных объектов, о технических харак­теристиках машин и процессов, о свойствах веществ и материа­лов, о биографических данных ученого, инженера и т. п.

4. Поиск аналитической информации обобщенного характера, ос­нованной на исследованиях различного масштаба, глубины и т. д.[1]

Эти цели определяют и четыре основных вида информационного по­иска: библиографический, документальный, фактографический и ана­литический.

Необходимо иметь в виду, что они тесно взаимосвязаны между собой. Например, чтобы найти информационный источник (до­кумент или издание), надо знать определенную совокупность библио­графических данных (фактов), характеризующих его, отличающих его от многих других: хотя бы от написанных тем же автором, на одну и ту же тему, выпущенных тем же издательством, в одном и том же году и т. д. Следовательно, нужно сначала осуществить библиографический по­иск. И, наоборот, чтобы провести фактографический поиск в какой-либо отрасли знаний или практики, требуется сначала найти те литера­турные источники (документы, издания), в которых могут быть интере­сующие нас факты. Поэтому сначала надо провести библиографиче­ский и документальный поиск.

При конкретизации целей и, значит, основных видов информаци­онного поиска следует учитывать еще целый ряд критериев, обуслов­ленных объективным многообразием информационно-документально­го потока.

Конечно, реальный информационный поиск, основанный на опре­деленных ограничениях, является специфическим и не похожим на другие. Преобладание тех или иных ограничений, целей и задач поиска обеспечивает оригинальность данной поисковой задачи. Приведенная система критериев может служить своего рода моделью для определе­ния необходимых характеристик и особенностей конкретного инфор­мационного поиска. Например, в процессе информационного поиска по теме «Лечение гипертонической болезни» мы можем исходить из следующих ограничений, или условий поиска:

1.     Цель поиска — документальный поиск — разыскать основные доку­менты и издания полечению гипертонической болезни.

2.     Предмет поиска — тематический поиск — только по сформулиро­ванной теме.

3.     Жанр (вид) литературы — видовой поиск — преимущественно толь­ко книжные издания (монографии, сборники, справочники, статьи).

4.     Метод поиска — диалектический — использована вся возможная со­вокупность существующих методов поиска.

5.     Хронологический охват — ретроспективный поиск за период с 1990-х гг. по настоящее время.

6.     Географический охват — страноведческий и краеведческий поиск — информационные источники, изданные в нашей стране и посвященные российским регионам (не исключая изданий, переведенных с иностран­ных языков).

7.     Полнота поиска — избирательный поиск — необходимы наиболее полные издания, полностью описывающие методику лечения гипертонической болезни.

8.     Интенсивность поиска — разовый (предпринятый специально толь­ко для настоящей работы).

Такая конкретизация способствует большей целенаправленности, глубине, всесторонности, методической рационализации и эффектив­ности информационного поиска в каждом конкретном случае его ис­пользования.

В первую очередь, следует четко определить основные этапы ин­формационного поиска и особенности каждого из них. В самом общем виде процесс информационного поиска можно разделить на следую­щие этапы:

1) формулирование задачи поиска;

2) разработка рабочей программы поиска;

3) реализация поиска;

4) оформление результа­тов поиска.

Формулирование задачи поиска обусловлено соответствующим ин­формационным дефицитом. По существу — это краткое определение те­мы (содержания) поиска. Формулирование задачи чаще всего выполня­ется в виде элементарной тематической рубрики, однако, можно предста­вить его и в виде плана (тезисов, рубрикатора-перечня предметных рубрик, структурно оформленных ключевых слов), в виде аннотации.

Формулирование задачи поиска позволяет определить область и особенности используемой литературы, облегчить составление про­граммы поиска.

Программа поиска должна максимально развернуть и конкретизи­ровать поставленную задачу, определяя: объект, виды и методы, воз­можные направления (маршруты), необходимые ограничения поиска — тематические, хронологические, языковые, жанровые и т. п., возмож­ные объективные и субъективные затруднения, степень полноты, фор­му представления результатов поиска.

План поиска применительно к сфор­мулированной выше теме: «Лечение гипертонической болезни».

1. Объект поиска: определяем основные области общественной деятельности (науки), объектом и результатом изучения, кото­рых является эта тема: «Лечение гипертонической болезни».

2. Виды и методы поиска: библиографический поиск (поиск лите­ратуры вопроса), все возможные методы информационного по­иска.

3. Возможные направления (маршруты) поиска — своего рода «ре­цепт», отражающий последовательность обращения к тому или иному объекту поиска:

а) определяем основные библиотеки города, в которые нам следу­ет обратиться, прежде всего — научные (библиотеки своего и других профильных вузов).

б) определяем основные библиографические пособия, в которых может быть отражена интересующая нас литература и которые выпускают указанные выше организации, например, указатели ГПНТБ России и/или БЕН (Библиотеки по естественным нау­кам Российской академии наук) и т. п.;

в) устанавливаем основные периодические и продолжающиеся издания указанных организаций, в которых могут быть опубли­кованы статьи и библиографические материалы по нашей теме;

г) устанавливаем круг основных информационных и справочно- энциклопедических изданий, в которых могут быть интересую­щие нас материалы;

д) наконец, путем изучения и отбора материалов составляем спи­сок литературы.

4. Необходимые ограничения поиска — только статьи и моногра­фии на русском языке, выпущенные центральными издательст­вами нашей страны за период с 1990 г. по настоящее время.

5. Форма представления результатов — список литературы по за­данной теме.

Также в  процессе реализации информационного поиска следует руковод­ствоваться рядом общих методических рекомендаций. Так, характер поиска всецело определяется содержанием поставленной задачи. И в этом отношении важно различать, что сначала поиск как бы привя­зан к теме и цели детальной, всесторонней разработки ее плана, когда особенно необходим широкий охват информационных источников, ли­тературы.

Следовательно, сначала в большей мере используется библиогра­фический и документальный виды поиска. И лишь затем информаци­онный поиск конкретизируется, ограничивается непосредственным со­держанием решаемой задачи — научное или другое творчество. На этом этапе преобладает уже фактографический поиск. В то же время, на про­тяжении всего процесса информационного поиска следует сочетать различные виды и методы поиска в двух основных направлениях: с од­ной стороны, от общих библиографических пособий к отдельным ис­точникам и содержащимся в них фактам, а с другой, от отдельных фактов и источников к общим библиографическим пособиям.

В каждом конкретном случае важно четко определить исходную точку поиска в системе информационного обеспечения (источникове­дения). Например, предпочтительнее вести поиск в обратном хроноло­гическом порядке, т. е. с новых пособий и источников, по необходимо­сти последовательно углубляясь в историю. Или начинать с того, что уже известно, имеется под руками или легко доступно, т. е. с каталогов и картотек библиотеки вуза, региональных научных библиотек. И лишь затем обращаться в другие библиотеки, информационные центры. Сле­дует соблюдать также строгую последовательность в восхождении от исходных точек и материалов. С одной стороны, нужно идти от общего к частному и наоборот, а с другой, сочетать полноту и глубину поиска с выбором наиболее существенных, значимых информационных источ­ников.

Необходимо шире использовать в процессе информационного по­иска те возможности, которые предоставляет действующая в нашей стране система информационного обслуживания, в первую очередь, справочно-информационные фонды библиотек и органов информа­ции, межбиблиотечный абонемент, систему электронной доставки до­кументов.

Прочитав статью: «Стратегия информационного поиска или как найти нужную информацию», вы узнали принцип поиска литературы по нужной Вам теме.