Учимся вместе

Фев 17

Автоматическая проверка ошибок грамматики и орфографии Word

Светлана в Word, Как правильно...

Читальный зал Национальной библиотеки Франции/National Library of France

Поговорим о правописании, грамматике, орфографии и пунктуации. У некоторых бывают ситуации, что Ворд автоматически не исправляет или не проверяет ошибки в тексте документа, перестают работать данные функции. Чтобы исправить это, воспользуйтесь советами ниже, включив проверку и исправление.

Чтобы включить или отключить функцию проверки орфографии Ворд, нужно зайти в меню «Файл» или в ранних версиях Word значок «Office». Далее ниже смотрим «Параметры» - вкладка «Правописание» нажимаем на кнопку «Параметры автозамены» и отмечаем галочкой на опции «Автоматически проверять орфографию».

Microsoft Word 2007. Чтобы выставить автоматическое исправление ошибок нужно зайти в меню «Файл» или в ранних версиях Word значок «Office». Далее «Параметры» — «Правописание» - «Правописание» — «Параметры автозамены» — «Автозамена» — в самом низу установите галочку на «Автоматически исправлять орфографические ошибки».

Другие версии Microsoft Office. Нажмите в верхнем меню «Файл» - «Параметры» — «Правописание»

Выставляем галочки на пунктах ниже:

Проверять орфографию в процессе набора теста
Отмечать грамматические ошибки в процессе набора текста
Сложные слова

(Ворд) Microsoft Office. Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 365

Фев 17

Как включить или отключить автозамену при вводе Word?

Светлана в Word, Как правильно...

Эдинбург библиотека/Edinburgh Library

Как в Ворде убрать, отменить, отключить автоматическое исправление слов, автозамену букв.

Поговорим о функции и настройках автозамены, чтобы упростить нам написания текста в документе.

Например, если вы пишите в редакторе, но у вас Ворд автоматически подставляет не нужные вам слова или буквы. Строчные на заглавные меняет, автоматически меняет большие буквы на маленькие, меняет фамилию, изменяет имя и т.д. И вам это не нравится, то можно отключить ее принудительно. Воспользоваться изменением настроек автозамены Ворд, чтобы убрать автоматическое исправление.

Первый способ:

Microsoft Word 2007. Для этого нажмите на круглую кнопку «Office» — «Параметры» — «Правописание» — «Параметры автозамены» — «Автозамена».

Другие версии Microsoft Office. Нажмите в верхнем меню «Файл» - «Параметры» — «Правописание» — «Параметры автозамены» — «Автозамена»

Office 2007 Параметры Word Правописание Параметры автозамены

Чтобы убрать совсем, полностью автозамену знаков, символов, нужно снять выставленные галочки с пунктов:

«Исправлять две прописных буквы в начале слова»: например Вы написали слово «ВЫшка», если не отключить функцию, то слово изменит свой вид на «Вышка».

«Делать первые буквы предложений прописными», «Делать первые две буквы ячеек прописными»: эта настройка отвечает за автоматическое проставление заглавных букв в предложениях, меняет большие буквы на маленькие, после точки или выставления абзаца. Также меняет первое слово в предложении автоматически, оно становится с большой буквы.

«Писать название дней с прописной буквы»: можно убрать галочку, в русском языке дни недели пишутся строчными буквами, маленькими. В английском языке, названия дней недели пишутся с большой, прописной буквы.

«Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK»: если Вы включите «Caps Lock». Наберите «вЫШКА», как должно оно быть с большой буквы, удерживая «SHIFT» на букве «в», отпустите, дальше «ЫШКА», нажмете пробел или «Enter», то набранное слово «вЫШКА», автоматически преобразуется в слово «Вышка», «Caps Lock» после этого отключиться.

«Исправлять раскладку клавиатуры»: меняет раскладку клавиатуры в предложении, «ENG» на «РУС» например. Если вы вдруг переключили на английский, меняет латинские буквы на кириллицу или русские. При перемещении курсора между абзацами и предложениями.

«Заменить при вводе»: здесь мы уже говорили в предыдущей статье. Меняет символы или знаки из словаря на выбранные значения.

"Автоматически исправлять орфографические ошибки": думаю о этой функции, писать подробно не стоит, так как слова говорят сами за себя.

Если Вы хотите отменить выбранные изменения, просто проставьте галочки в обратной последовательности.

Второй способ:

Когда произошло автоматическое исправление и Ворд заменил слово. Для этого просто наведите или нажмите на заменённое слово или букву, внизу появится синий прямоугольник, проведите чуть ниже, вылезет желтая молния нажмите «Отключить...». Все теперь при вводе искомого содержимого текста, у вас не будет подставляться автоматически слова и значения. Чтобы обратно вернуть данную настройку, воспользуйтесь первым способом, который мы рассмотрели ранее.

(Ворд) Microsoft Office. Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 365

Фев 16

Как поставить символ, знак градуса «°» в Word?

Светлана в Word, Как правильно...

Национальная библиотека Гватемалы/National Library of Guatemala

Чтобы выставить символ градус, воспользуйтесь несколькими способами ниже. Третий способ для массовой замены и проставления знака «°» градус или любого другого символа, везде по всему документу и странице.

Первый способ:

Копирования символа прямо с сайта, отсюда. Выделить и скопировать символ градус ниже:

°

Второй способ:

Через меню Microsoft Word «Вставка» — «Символы» — «Символ» — «Другие символы» - выбрать «Набор: (дополнительная латиница 1)» — «Вставить».

Третий способ:

Чтобы быстро выставлять градусы там, где Вам нужно воспользуйтесь советом выше, но только нажмите на клавишу «Автозамена». Напоминаю попадаем через меню Microsoft Word «Вставка» — «Символы» — «Символ» — «Другие символы» - выбрать «Набор: (дополнительная латиница 1)» — «Автозамена».

Ниже слова «заменить:» вводим например: раскрывающую скобку и ноль — «(0», нажимаем «ок». Теперь в точной последовательности. Набираем эту комбинацию "(0", после наблюдаем как у нас автоматически подставляется знак «°» градус.

Или другой вариант. Выставляем по всему документу, странице путем замены. Придумываем любую комбинацию, последовательность ключевых символов и слов, например «gg». Вводим везде где нам нужно поставить градус эти две буквы «gg». После, копируем эталонный, исходный знак «°» градус. Далее нажимаем «Найти и заменить» горячие клавиши «CTRL+H». Пишем где слово «Найти:» наши проставленные буквы «gg», которые следует заменить на символ "°" градус. Правой кнопкой мыши нажимаем на поле «Заменить на:» вставляем искомый символ "°" градус, ранее скопированный, можно скопировать прямо отсюда - °

и нажимаем на слово ниже «Заменить все». Готово, смотрим число выполненных замен и проверяем результат.

(Ворд) Microsoft Office. Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 365

Фев 05

Как распечатать таблицу на одном листе Excel?

Светлана в Excel, Как правильно...

Библиотечный парк города Медельин Колумбия

Чтобы распечатать таблицу в Excel на одном листе и с любым шрифтом, содержимым. Необходимо выделить таблицу или фрагмент таблицы, который нужно распечатать.

Далее нужно зайти в меню выше «Файл — Печать — Параметры». Выбрать следующие настройки: Поменять во вкладке «Принтер» на «Microsoft XPS» это нужно для того чтобы можно было распечатать страницу в других форматах A3, A2, А1 и т.д., который Ваш принтер по умолчанию не поддерживает. Либо ничего не трогать, оставить принтер по умолчанию, если требуется печать документа в формате А4 и меньше, который поддерживает обычный принтер.

Ниже в параметрах выбираем «Напечатать выделенный фрагмент». Меняем в какой ориентации страницы «Альбомная или Книжная» нужно распечатать. Меняем размер печатаемой страницы например А3 или А4 и т.д... Настраиваем поля по своему усмотрению «Узкие, Обычные, Широкие» или оставляем по умолчанию. И последнее ставим параметр «Вписать лист на одну страницу». Все сохраняем документ, чтобы в дальнейшем можно было распечатывать по заданным параметрам требуемую таблицу на одной странице, листе. Или выводим на печать, если формат печати А4 например или меньше для обычного принтера, выбрав Ваш принтер по умолчанию.

Это довольно легкий способ печати в Excel, требуемого содержимого листа на одной странице.

(Эксель) Microsoft Office. Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 365

Фев 05

Как удалить Office Groove?

Светлана в Как правильно..., Работа с офисными приложениями

Убираем неиспользуемый пакет, в домашнем пользовании Groove от Microsoft Office. Если у вас после установки полного пакета Office 2007 или Office 2010, в контекстном меню появилась строка, пункт в меню. «Синхронизация общих папок Groove» или «Синхронизация папок». И при нажатии правой кнопки мыши, например на рабочем столе вылазит тоже самое. Вы хотите исправить это, удалить все связанное со словом «Groove» и «Синхронизация папок», воспользуйтесь несколькими способами:

Первый способ:

Откройте «Панель управления» найдите значок «Установка и удаление программ», запустите. В списке установленных программ, найдите и выберите пакет Microsoft Office 2007 или если у вас установлен Microsoft Office 2010, нажмите на него выделите. У вас вылезет два предложения «Удалить» или «Изменить», нажмите «Изменить». Далее нажмите кнопку «Добавить или Удалить компоненты», после нажмите кнопку «Продолжить». Выберите «Microsoft Office Groove», щелкните по нему и выберите из предложенного «Компонент недоступен», нажмите кнопку «Продолжить». После завершения программы установки удаления «Groove», нажмите кнопку «Закрыть». Все компонент "Groove" удален.

Второй способ:

Откройте «Пуск» найдите пункт «Выполнить» или откройте его сочетание клавиш «⊞ Widnows + R», также комманду выполнить можно найти в «Пуск — Все программы — Стандартные — Выполнить». В появившемся окне впишите слово «regedit» нажмите «ОК». Перед вами откроется реестр в виде веток и иерархии.

Перейдите в нем по строкам ниже, по следующему пути «HKEY_CLASSES_ROOT\Directory\Background\shellex\ContextMenuHandlers», далее находим ветку со словом «Groove», нажимаем правой кнопкой мыши и удаляем ее. Проверяем, что пункт исчез из меню.

Третий способ:

Убираем пункт из контекстного меню с помощью бесплатной программы «CCleaner Free».

Открываем программу «CCleaner», заходим в меню «Сервис» — «Автозагрузка», выбираем вкладку «Контекстное меню», ищем там нужные слова связанные с «Groove», выделяем, нажимаем справа в колонке «Выключить» или «Удалить».

CCleaner Контекстное меню

Также можете воспользоваться полным способом удаления Office по этой ссылке, если выше перечисленное не помогло, переустановите пакет от Microsoft Office.

Фев 05

Как убрать большие пробелы Word? Несколько способов!

Светлана в Word, Как правильно...

Национальная библиотека Греции, Афины

Решаем проблему больших пробелов, неправильного форматирования текста. Появляется в следствие, когда мы копируем не форматированный текст с сайта, программы распознавания текста OCR, например «FineReader», или с других источников информации. Более явно и отчетливо, видны пробелы, при выравнивание по ширине текста в документе.

Первый способ:

Переносим исходный текст с документа, в созданный нами блокнот, на рабочем столе.

Убираем большие пробелы блокнот

Второй способ:

Решаем проблему в четыре шага:

Выделяем требуемый текст где нужно удалить, убрать большие пробелы
Заходим в открытом документе во вкладку «Макет»
Выбираем пункт «Расстановка переносов»
Ставим галочку на слове «Авто»

Текст приобретает форматированный вид.

Убираем большие пробелы Word

Третий способ:

Используем комбинацию клавиш, стираем большой пробел и сразу же нажимаем «Shift+Ctrl+Пробел». После должен поставится обычный пробел, к которому мы привыкли.

Четвертый способ:

При заимствование текста статьи, книги, записей или другой информации со сторонних источников используем вставку при нажатие правой кнопки мыши «Сохранить только текст ©».

Для начала, выделяем нужный нам текст с сайта, копируем. Можно выделить зажав левую кнопку мыши весь текст и после на выделенном фрагменте нажать правой кнопкой мыши, вылезет контекстного меню, нажать слово «Копировать». Либо использовать комбинацию клавиш быстрого копирования «Ctrl+C».

Выделенный текст с сайта копирование

Далее в открытом документе редактора Word, нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем из контексного меню словосочетание «Сохранить только текст ©». Текст с копируется без лишних посторонних знаков и пробелов, форматированный.

Пятый способ:

Выделяем необходимы нам фрагмент текста из документа. Чтобы выделить весь документ, можно использовать комбинацию клавиш «Ctrl+A»

После нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+D» в появившемся меню окошка выбираем один из вариантов интервала (Обычный-Разреженный-Уплотненный), нам подойдет «Обычный». Смотри образец как будет выглядеть в тексте и нажимаем «ОК».

Шестой способ:

Используется в старых версиях Word 2010, 2007, 2003

Нажимаем в меню «Файл» — «Параметры» — «Дополнительно». В колонке «Дополнительно» находим необходимую настройку «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом в конце» и ставим галочку. Нажимаем «ОК», чтобы сохранить настройки, проверяем что получилось.

Седьмой способ:

Выделить текст или весь документ «Ctrl+A». На вкладке «Главная» найти рисунок буква с ластиком означающая «Очистить все форматирование», нажать и посмотреть результат, скрытые знаки и символы, расстояния между ними очищаются, весь текст должен прийти в норму.

Восьмой способ:

Выделяем любой большой пробел нажимаем правой кнопкой мыши копировать или «Ctrl+C». Жмем сочетание клавиш «Ctrl+H», в открывшемся окне, в поле «Найти:» вставляем правой кнопкой мыши или «Ctrl+V». В поле «Заменить на:» ставим обычный пробел, клавишей пробел, или сочетанием клавиш из третьего способа «Shift+Ctrl+Пробел». Нажимаем кнопку «Заменить все». Нажимаем слово «Да» — «ОК». Далее повторяем со следующей символами пробелов. Одинарный, двойной, тройной и т.д. пробел копируем и также по кругу заменяем на требуемый нами значение пробела. Так мы изменили табуляцию текста в документе.

Девятый способ:

Проверяем расстановку переносов в документе. Выделяем весь текст «Выделить все» или жмем сочетание клавиш «Ctrl+A». В меню «Макет» или в старых версий Word «Разметка страницы» — выбираем «Расстановка переносов», ставим галочку на слове «Авто».

В этой статье рассмотрели несколько способов, как убрать большие пробелы в Word (Ворде).

(Ворд) Microsoft Office. Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 365

Продолжение следует...